
De EU Cosmetica Verordening (EG) Nr. 1223/2009 stelt strenge kwaliteits- en veiligheidsvereisten voor de cosmetica-industrie in Oostenrijk en de gehele Europese Unie. Deze uitgebreide wetgeving zorgt ervoor dat alle cosmetica, inclusief handmatig vervaardigde producten, voldoen aan strikte richtlijnen die bedoeld zijn om consumenten te beschermen. Om naleving van de regelgeving te garanderen, inclusief die betreffende product samenstelling, etikettering en het verbod of de beperking van bepaalde stoffen, moeten fabrikanten uitgebreide veiligheidsbeoordelingen uitvoeren en een aangewezen verantwoordelijke persoon aanwijzen. 
Cosmetische producten moeten worden vervaardigd in overeenstemming met Good Manufacturing Practices (GMP) om hoge hygiëne standaarden te handhaven. Elke productiefase wordt door GMP gedekt, inclusief personeelstraining en persoonlijke hygiëne, evenals grondstoffen, faciliteiten en apparatuur. Dit vermindert productierisico’s die niet kunnen worden weggenomen door testen van het eindproduct en garandeert dat producten consistent worden geproduceerd en gecontroleerd volgens kwaliteitsnormen.

Aangezien de verpakking het product beschermt tegen besmetting, de formulering behoudt en degradatie voorkomt, is verpakking essentieel voor productveiligheid. Verpakkingsmaterialen die direct contact hebben met cosmetische producten moeten volgens EU-wetgeving aan strikte veiligheidsnormen voldoen. Om consumenten te beschermen en te informeren, moet de verpakking ook belangrijke informatie bevatten zoals ingrediënten, houdbaarheid, gebruiksinstructies en veiligheidsmaatregelen.
De Oostenrijkse Arbeidsbeschermingswet, die bedrijven verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te bieden, legt ook een hoge prioriteit op veiligheid op de werkplek. Dit houdt in dat risicoanalyses worden uitgevoerd, preventieve maatregelen worden getroffen en dat personeel de benodigde instructies en kennis ontvangt over mogelijke gevaren op de werkplek.

Verschillende certificeringen en labels zijn van toepassing in de sector van handgemaakte cosmetica. Hieronder enkele van de bekendste:
Nature: Voor natuurlijke en biologische cosmetica is Nature een internationale certificering. Het stelt strenge eisen aan duurzaamheid, productiemethoden en ingrediënten.
Ecocert: Een andere certificerende organisatie voor natuurlijke en biologische cosmetica is Ecocert. Zij hanteren duurzame productiemethoden en testen en certificeren producten met een bepaald percentage natuurlijke en biologische ingrediënten.
COSMOS: Het “COSMetic Organic and Natural Standard,” oftewel “COSMOS,” is een internationaal certificeringsprogramma voor natuurlijke en biologische cosmetica. Het is gebaseerd op standaarden voor ingrediënten, productiemethoden, verpakking en duurzaamheid.

Demeter: Biodynamische landbouw en verwerkte producten, zoals cosmetica, worden gecertificeerd door Demeter. Het legt nadruk op een holistische aanpak die de onderlinge relaties tussen bodem, planten, dieren en mensen in acht neemt.

Vegan Society: Producten die vrij zijn van dierlijke stoffen en dierproeven worden gecertificeerd met het Vegan Society-label. Fabrikanten van dierproefvrije cosmetica gebruiken dit label om hun producten te markeren voor veganistische consumenten.

Leaping Bunny: Met deze certificering garanderen het bedrijf, de laboratoria en leveranciers dat er tijdens geen enkele fase van de productontwikkeling dierproeven worden uitgevoerd.

Fair Trade: De Fair Trade-certificering garandeert dat ingrediënten zijn verkregen met het doel de arbeidsomstandigheden van leveranciers en boeren te verbeteren en een eerlijke beloning te garanderen.

ISO 22716: Dit is een Good Manufacturing Practices (GMP) standaard die de productie, controle, opslag en verzending van veilige en hoogwaardige cosmetica regelt.

EU Ecolabel: Dit label, toepasbaar op producten verkocht binnen de Europese Unie, geeft aan dat het product een lagere milieubelasting heeft gedurende zijn hele levenscyclus.

Deze certificeringen ondersteunen klanten bij hun keuzes en geven vertrouwen in de duurzaamheid, natuurlijkheid en hoge kwaliteit van handgemaakte cosmetica. Bij het aanvragen van certificering is het belangrijk om de specifieke eisen van elk certificaat te controleren en te zorgen dat uw producten hieraan voldoen, omdat elk certificaat zijn eigen normen en procedures heeft.
In Oostenrijk zijn best practices op het gebied van kwaliteitscontrole noodzakelijk om de veiligheid en werkzaamheid van producten te waarborgen. De volgende praktijken worden in de sector in Oostenrijk toegepast en zijn nuttig:
Gebruik van kwaliteitsingrediënten: Gebruik hoogwaardige, veilige en bij voorkeur natuurlijke of biologische ingrediënten afkomstig van gerenommeerde leveranciers. Grondige achtergrondcontroles en kwaliteitsinspecties bij ontvangst zijn essentieel.
Naleving van Good Manufacturing Practices (GMP): Om te garanderen dat het product consistent wordt vervaardigd en gecontroleerd volgens kwaliteitsnormen, voorziet GMP in een systeem van procedures en documentatie.
Batchtesten: Controleer regelmatig batches op veiligheid en consistentie. Het opzetten van een traceerbaar systeem voor elke batch is belangrijk voor kleinschalige producenten, omdat dit cruciaal kan zijn bij een productterugroeping.
Naleving van verpakking en etikettering: Gebruik verpakkingen die de integriteit van het product behouden en alle relevante informatie verschaffen, zoals ingrediënten, houdbaarheidsdata en EU-conforme opslagvoorschriften.
Personeelstraining: Om het risico op besmetting te verminderen, krijgen alle productiemedewerkers training in hygiëne, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitscontroletechnieken.
Regelmatige audits: Evalueer en verbeter kwaliteitscontroleprocessen regelmatig door interne audits uit te voeren.
Uitdagingen bij het handhaven van kwaliteit en veiligheid kunnen zijn: het bijblijven met regelgeving, het beheren van de integriteit van de toeleveringsketen, en het waarborgen van consistente productkwaliteit bij handgemaakte batches.